Odoo ir DI integracijos

Mažiau rankinio darbo. Daugiau laiko sprendimams.

DI gali nuskaityti dokumentą, suskirstyti gautas užklausas arba paruošti atsakymo juodraštį. Darbuotojas rezultatą patikrina prieš išsaugodamas ar išsiųsdamas.

Peržiūrėti Odoo sprendimus
Odoo Ask AI langas, analizuojantis pardavimo duomenis

DI atsakymas paruošiamas naudojant Odoo esančius duomenis

Konkrečios užduotys, kuriose padeda DI.

DI gauna dokumentą ar duomenis iš Odoo, paruošia rezultatą, o darbuotojas jį patikrina.

Duomenys iš sąskaitų ir užsakymų

DI perskaito dokumentą, kad darbuotojui nereikėtų visų laukų perrašyti ranka.

Ką DI gauna
PDF sąskaita, užsakymas arba el. laiško priedas
Ką paruošia
Odoo juodraštį su datomis, sumomis, įmone ir dokumento eilutėmis
Kas patikrina
Darbuotojas patikrina laukus prieš išsaugodamas dokumentą

Užklausų paskirstymas

DI padeda nustatyti, apie ką yra užklausa ir kam ją perduoti.

Ką DI gauna
El. laiškas, svetainės forma arba laisvos formos užklausa
Ką paruošia
CRM įrašą ar užduotį su kategorija ir siūlomu atsakingu žmogumi
Kas patikrina
Atsakingas darbuotojas patikrina, ar užklausa perduota tinkamam žmogui

Atsakymų ir pasiūlymų juodraščiai

DI paruošia pirmą teksto variantą pagal Odoo esančią informaciją.

Ką DI gauna
Kliento, užsakymo, produkto ar ankstesnio susirašinėjimo duomenys
Ką paruošia
Atsakymo, pasiūlymo santraukos ar vidinės pastabos juodraštį
Kas patikrina
Darbuotojas pataiso tekstą ir tik tada jį išsiunčia

Ataskaitų santraukos

DI trumpai paaiškina Odoo ataskaitą, tačiau pats neperskaičiuoja jos skaičių.

Ką DI gauna
Odoo ataskaita, suvestinė arba atrinkti vidiniai dokumentai
Ką paruošia
Trumpą santrauką, tendencijų paaiškinimą ar atsakymą su šaltiniu
Kas patikrina
Odoo pateikia skaičius, o DI tik paaiškina jau gautą rezultatą

Prieš diegimą sutariame, kokius duomenis galima perduoti DI ir kuris darbuotojas tikrins jo paruoštą rezultatą.

Nuo dokumento iki patikrinto įrašo Odoo.

Odoo perduoda DI tik užduočiai reikalingą informaciją. Gavęs rezultatą, darbuotojas jį patikrina ir tik tada išsaugo sistemoje.

  1. 01

    Atsiranda užduotis

    Įkeliamas dokumentas, gaunama užklausa arba darbuotojas paspaudžia mygtuką.

  2. 02

    Atrenkami duomenys

    DI perduodama tik ta informacija, kurios reikia konkrečiai užduočiai.

  3. 03

    DI paruošia rezultatą

    DI perskaito dokumentą, priskiria kategoriją arba paruošia teksto juodraštį.

  4. 04

    Darbuotojas patikrina

    Darbuotojas patikrina, ar rezultatas teisingas. Paprastas klaidas gali aptikti ir Odoo.

  5. 05

    Odoo išsaugo rezultatą

    Po patikros Odoo išsaugo dokumento juodraštį, kategoriją arba užduotį.

Kaip saugomi duomenys

  • DI gauna tik tai, ko reikia konkrečiai užduočiai
  • Prieš diegdami patikriname, kur siunčiami ir kiek laiko saugomi duomenys
  • Slaptažodžiai ir užduočiai nereikalingi asmens duomenys nesiunčiami
  • Prieš svarbų veiksmą rezultatą patvirtina darbuotojas

Kada pakanka paprastos taisyklės

  • Kai užduočiai pakanka tikslios Odoo taisyklės
  • Kai naudojami duomenys netvarkingi arba nepilni
  • Kai paprastas Odoo automatizavimas veikia pigiau ir tiksliau
  • Kai rezultato negali patikrinti darbuotojas

Pirma išbandome. Tada diegiame.

Pavyzdžiui, nuskaitome sąskaitų duomenis arba skirstome gautas užklausas. Bandymas parodo, kiek rezultatų teisingi, kiek laiko sutaupoma ir kiek kainuoja viena užduotis.

  1. 01

    Pasirenkame vieną užduotį

    Pavyzdžiui, sąskaitos duomenų perkėlimą į Odoo arba užklausų paskirstymą.

  2. 02

    Pateikiate pavyzdžių

    Bandymui naudojame kelias įprastas sąskaitas, užsakymus ar užklausas. Nereikalingus jautrius duomenis pašaliname.

  3. 03

    Bandymas atskiroje aplinkoje

    Sprendimą išbandome atskirai nuo veikiančios sistemos, todėl jis nekeičia realių duomenų.

  4. 04

    Palyginame rezultatą

    Patikriname, kiek rezultatų teisingi, kiek laiko sutaupoma ir kiek kainuoja viena užduotis.

Po bandymo žinosite

  • Kaip dažnai DI pateikia teisingą rezultatą
  • Ar kiekvieną rezultatą turės patikrinti darbuotojas
  • Kiek kainuoja viena užduotis ir kiek laiko ji sutaupo
  • Ar sprendimą verta naudoti kasdieniame darbe